Ab sofort suchen wir als Verstärkung unseres Teams

eine*n Projektmitarbeiter*in im Bereich Teilnehmenden-Management (m/w/d)

für eine unbefristete Festanstellung in Teil- oder Vollzeit.

Hier findest Du die Stellenbeschreibung als pdf: Stellenbeschreibung Projektmitarbeit mit Schwerpunkt Teilnehmenden-Management_barrierefrei

Deine Aufgaben:

• Planung und Durchführung des Teilnehmenden-Managements von virtuellen, hybriden und Präsenzveranstaltungen, z. B. Erstellen und Pflegen von Einladungsverteilern, Versenden von personalisierten Mailings wie Terminhinweisen, Einladungen, Remindern, etc.
• Aufsetzen veranstaltungsspezifischer Teilnehmenden-Management-Systeme, z. B. Anmeldetools, Umfragen, etc.
• Datenpflege im Teilnehmenden-Management-Tool und Excel-Tabellen sowie Erstellen und Vorbereiten von Veranstaltungsmaterialien wie z. B. Akkreditierungslisten, Namensschildern, Infomaterialien, Give-Aways, etc.
• Souveräne, freundliche und geduldige Kommunikation mit Teilnehmenden über E-Mail und Telefon
• Gewissenhafte Reise- und Unterkunftsplanung für Kundschaft, Dienstleistende und Team inkl. Abstimmung mit Reiseanbietern, Hotels und Behörden für Kostenübernahmen und ein reibungsloses Handling
• Steuerung des Teilnehmenden-Managements bei Veranstaltungen vor Ort und Koordination der Hostessenteams für eine gute Betreuung aller Teilnehmenden und einen reibungslosen Ablauf, z. B. an Akkreditierung, Check-in, Info- und Trouble Desk, Garderobe, etc.
• Reporting und Veranstaltungsnachbereitung, z. B. Erstellen von Teilnehmendenlisten, Versenden von Follow-Up-Mailings, etc.

Dein Profil:

• gern erste Berufserfahrung im Bereich Gäste- oder Eventmanagement, Quereinsteiger*innen sind ebenfalls herzlich willkommen, sich zu bewerben
• Lösungsorientierte und strukturierte Arbeitsweise – auch in herausfordernden Situationen
• Verantwortungsbewusstsein, Gewissenhaftigkeit, Eigeninitiative, Flexibilität und Liebe zum Detail
• gute Kenntnisse in den gängigen Office- und Projektmanagement-Programmen, insbesondere sicherer Umgang mit Excel
• gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Wir bieten:

• spannende Projekte von gesellschaftlicher Relevanz
• Wertschätzung, regelmäßiges Feedback und transparente Prozesse
• Anleitung und Unterstützung, wo es nötig ist und gleichzeitig viel Freiraum für selbstbestimmtes Arbeiten
• ein herzliches, familiäres und engagiertes Team mit flachen Hierarchien
• flexible Arbeitszeiten und mobiles, modernes Arbeiten
• eine faire Vergütung
• eine langfristige Berufsperspektive mit Raum für Weiterentwicklung

Haben wir dein Interesse geweckt

Auf ein langes Anschreiben können wir gern verzichten. Wir freuen uns auf eine knackige Mail, in der Du uns klar machst, warum wir Dich kennenlernen sollten. Bitte sende uns auch deinen Lebenslauf sowie eine Info zu deiner Gehaltsvorstellung und wann Du bei uns einsteigen könntest an bewerbung@meder.eu.

Vielfalt betrachten wir als Qualitätsmerkmal!

Deswegen begrüßen wir ausdrücklich alle Bewerbungen – unabhängig von Alter, ethnischer Herkunft und Nationalität, Geschlecht und geschlechtlicher Identität, körperlichen und geistigen Fähigkeiten, Religion und Weltanschauung, sexueller Orientierung und sozialer Herkunft.

Wir freuen uns insbesondere über Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen, da wir viele Projekte im Bereich Inklusion und Barrierefreiheit umsetzen und unser Kernteam unbedingt um Expert*innen in eigener Sache erweitern möchten.

Wir freuen uns auf Dich!